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展会的专业观众如何邀请?

展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家,参展商好比卖家,专业观众就是卖家,一卖一买,这样才形成展会的意义。

展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键,是检验展会是否专业的试金石,专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。

国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”,把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展,未见招商,国内展会的组展商基本上是重招展,轻招商。

记得2012年我们公司到全国各地去参展,因为是第一次参展,对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去,但是今年这些全部都砍掉,只剩下上海展和深圳展(或者北京展,因为两地轮流举办,今年在深圳,明年就在北京),老板说,其他的展会效果太差,展会上都没什么人,意义不大,花冤枉钱,所以全部都取消,去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益,必然会砍掉展会。

除了组展商自己推广展会,邀请专业观众之外,其实参展商们也在做这项工作,我举例说明,例如展商在四川,他有个客户在辽宁,双方合作量说多不多,说少不少,不可能去专门单独去拜访,路程遥远,花费较大,不划算。但是展商这次有来北京参展,他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。

客户来展览会上参观,一则能达到拜访的目的;二则展会上有最新的产品和技术,也有最新的政策,并且很多领导也在场,所以洽谈较为便利,什么价格、政策等都可以一次性解决;三则也可以让客户看看自己的实力,同时客户也可以自己去比较,展会上肯定有同行,让客户自己去比较,自己来认可,肯定比你自己跟他说,我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。

所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作,其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。

组展商可以简单的向参展商送邀请函,邀请函上可以以参展商为主,以他们的名义来邀请,在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上,我觉得此种尝试未尝不可。

目前组展商邀请专业的方法和途径,群发邮件、短信,扫街、走访专业市场,一对一电话邀请,媒体资源交换,借势媒体(电视、杂志、报纸、广播、网络)宣传,最新的微博、微信推广等等。

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作者: Anita

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