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国际煤炭博览会的六、组织机构

(一)组委会负责全面工作的统一部署、指挥和协调。(二)秘书处秘书处是组委会常设机构。负责煤炭博览会的总体策划、综合调度工作,协调解决重大问题,审定各部方案,审核安排经费预决算,督办…

(一)组委会负责全面工作的统一部署、指挥和协调。(二)秘书处秘书处是组委会常设机构。负责煤炭博览会的总体策划、综合调度工作,协调解决重大问题,审定各部方案,审核安排经费预决算,督办指导各部工作及组委会交办的相关事宜。(三)秘书处职能部门秘书处下设四个工作部。1、综合协调部主要职责:(1)负责制订总体工作方案,组织审定各部工作方案;督导、落实各部工作职责,协调、指导各部工作,全面掌握和通报各部工作进展情况;制订秘书处工作制度。(2)负责与各主办单位、支持单位、承办单位及其他相关部门、单位的联络和协调工作,前期筹备中境内外有关来访人员接待的协调工作,煤炭博览会保密工作,煤炭博览会纪念品、礼品的评选、审定和监制等工作。(3)负责组委会及秘书处各类会议的会务筹备组织工作。(4)负责制订巡馆、开幕式、招待宴会、省部领导主要活动等方案,并牵头组织实施。(5)负责秘书处各类文件、会议材料、请示报告、信函等的起草、收发、报送工作,编发煤炭博览会《简报》、《月报》,编印《会务指南》、审定《会刊》,做好秘书处各部工作音像、图片和文字资料的收集、整理、归档以及组委会及秘书处印鉴的管理等工作。(6)负责煤炭博览会各类证件的设计、制作及管理。(7)负责制订论坛工作方案并组织实施,做好高峰论坛及专题论坛的选题论证工作和参加论坛的境内外专家和专业听众的邀请接待及返程票务工作,协调安排参展商和专业客商参加高峰论坛及专题论坛的有关事宜,收集、整理、汇编论坛专家演讲稿及论文集等。(8)负责煤炭博览会财务管理工作,制定财务管理制度,安排经费预、决算;拨付各部工作经费,审批和管理秘书处固定资产,组织审计各部财务收支情况。(9)完成秘书处交办的其他工作。2、招商招展部主要职责:(1)负责制订境内外招商招展工作方案并组织实施。(2)负责搞好招商项目的征集、会审、发布、对接、成果统计,筹备组织境内外推介会、投资贸易项目对接洽谈会、签约仪式及成果发布会,跟踪落实签约项目。(3)负责境内外客商及机构的需求摸底、邀请、前期接待、专业宣传、商务考察等工作。(4)组织外省及省内各市、开发区、大型企业参展参会,并开展投资贸易对接和项目推介活动。(5)负责专业观众的组织、报名、统计,参展设备通关、商检、运输服务,展馆布、撤展服务,《参展商手册》的编印等工作。(6)负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。(7)负责志愿者的招募、培训、调配和管理。(8)负责展馆周边环境治理的协调、展馆展场改造、设施设备维护和安全保障、标识导示及开幕式主席台与展馆序厅的设计和布置工作。(9)负责展馆展场内工作人员、展会服务人员、保安人员的培训和管理工作。(10)按照秘书处授权范围制订市场运营方案,并组织实施。(11)配合综合协调部做好参展参会客商参加重大活动的组织工作,配合宣传接待部做好境内外重要客商的接待服务工作。(12)负责招商招展、投资贸易洽谈、展务运营等各种文件、音像、图片、报刊等资料的收集、整理及归档。(13)完成秘书处交办的其他工作。3、宣传接待部主要职责:(1)负责制订宣传工作方案并组织实施,联络、组织、协调和接待新闻媒体,搞好煤炭博览会的宣传造势,策划、组织新闻发布会。(2)负责制订礼宾接待工作方案并组织实施,做好省部级领导、特邀贵宾和嘉宾的礼仪接待;组织好境内外参展商、专业客商和兄弟省(市区)政府代表团及省内各市代表团的对口接待。(3)负责指定接待宾馆酒店的筛选、审定和服务质量的督查工作,统一组织管理和调配礼宾专用接待车辆。(4)负责重大活动礼仪工作的组织和实施;旅游线路景点的推介工作;参展参会人员的报到、证件、资料发送,返程票务和接送站工作。(5)负责制订文艺演出方案并组织实施,搞好演出场地内外环境氛围的营造,组织接待省部级领导和来宾观看文艺演出。(6)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。(7)完成秘书处交办的其他工作。4、安全保障部主要职责:(1)负责制订安全保卫工作方案并组织实施,做好展会期间来宾人身、财产、重要活动场所及驻地的安全保卫工作,以及展会期间交通疏导、警卫、省城社会治安与消防工作,管理、指挥和调配警力和保安人员,处理展会期间涉及国家安全事宜。(2)负责制订煤炭博览会综合保障工作方案并组织实施,做好太原市城市交通、通讯、网络、环境卫生、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗救治、气象等服务保障工作。(3)负责营造展会期间太原市的宣传氛围。(4)负责制订煤炭博览会安全保卫和综合保障应急预案。(5)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。(6)完成秘书处交办的其他工作。

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作者: Anita

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