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举办一个展览会需要做些什么工作?

展览会的工作千头万绪,但是最最主要的还是招商和观众组织。也就是买家和卖家的邀约。简单来说吧:1,确定展会时间地点,制作邀请函,广告宣传;2,参展企业的定向邀请;3,观众的定向邀请;4,展场的搭建,企业入场,开展时的开幕式,直到撤展。这个期间,每个环节都要有人推动,来监督落地。

看是哪类展览会,用个人画展做个例子吧。一、拟定展览会方案。即策划工作。确定举办展览会的目的、时间、地点、与会人员、及其他各类文案性工作,印制邀请函,或海报、广告等,做好预算工作。二、召开协调会,明确人员分工。三、租用场地。布置展览会展厅。四、函邀参会人员及新闻媒体记者。五、筹划展会期间的程序及穿插活动,签名赠画册等等。六、重要人员的合影留念。七、会议结束,清理场地。

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作者: Anita

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